jueves, 18 de mayo de 2017

ANÁLISIS EXTERNO COLEGIO SANTOS APÓSTOLES



ANÁLISIS DEL ENTORNO EXTERNO  DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO SANTOS APÓSTOLES CÚCUTA 
Nombre de la Institución Educativa:
COLEGIO SANTOS APÓSTOLES
Modalidad:
Académica
Niveles:
Preescolar, Básica Primaria – Secundaria – Media y Formación Complementaria.
Carácter:
Oficial
Ubicación:
Cúcuta- Norte de Santander. 





CLIENTES (ESTUDIANTES)
Dentro de la Institución Educativa COLEGIO SANTOS APÓSTOLES los estudiantes son los clientes directos , pues son ellos quienes reciben el servicio que ofrece la institución. Educación

PROVEEDORES
 El personal  de la Infraestructura Tecnológica, Personal encargado de los insumos del Restaurante Escolar, Proveedores de insumos de materiales didácticos para el manejo administrativo,

COMPETENCIA
 La competencia directa  se da con la Institución COLEGIO SAN JOSÉ DE PERALTA, un colegio  de carácter privado que también tiene altos niveles de calidad , medidos en las pruebas. Otro aspecto a resaltar es la competitividad en pruebas Saber 3°,5°,7°,9° y las pruebas Saber 11  dentro de las cuales el rol de los actores educativos es muy importante para alcanzar un muy buen nivel de desempeño. El colegio se ubica con sus resultados dentro de los mejores no solo del departamento sino del país también.

MERCADO
El mercado se da pues el servicio ofrecido es un servicio de calidad a muy bajo costo, que propicia  calidad a bajo costo.

GRUPOS DE PRESIÓN
 Los grupos de presión son colectivos de personas que promueven intereses comunes, como la protección del medio ambiente, los derechos humanos, el derecho al trabajo digno, entre otros. Las acciones de estos grupos cada vez tienen mayor incidencia en la actividad de las Instituciones y, por consiguiente, afectan las decisiones de éstas. Dentro de éstos grupos están las Asociaciones de Padres de Familia, el Consejo Directivo, El Personero.



INTRODUCCIÓN

El plan de desarrollo tecnológico institucional   permite a cada institución educativa tener  un horizonte  a cada  institución educativa acerca de los objetivos frente a las TIC,  partiendo de la importancia que estas tienen en la actualidad en el ámbito educativo. La tecnología se apoya en la ciencia y está se desarrolla acorde a la producción de  conocimiento. Por ello, la educación adquiere singular importancia y los países del mundo han  diseñado e implementado nuevos sistemas educativos, en los cuales se replantea la construcción, producción y distribución del conocimiento, convirtiéndose éste en factor productivo por excelencia. Estos cambios cuestionan las prácticas educativas, todo hacia unas nuevas exigencias: un nuevo papel administrativo, nueva gestión escolar y adopción de las tecnologías de la información y la comunicación en las Instituciones escolares de ahí la importancia del desarrollo de el plan de desarrollo que sea acorde a la necesidades propias del contexto de los estudiantes.   

El  Colegio Santos Apóstoles de la ciudad de  Cúcuta  no  tiene  en la actualidad el plan  de desarrollo tecnológico,  por lo que inicialmente se realizara un diagnostico institucional partiendo de la realidad de una  comunidad educativa con bajos  recursos  y en que el na mayoría de los casos no puede disfrutar de los beneficios de las tecnologías de la información y la comunicación.




1.      DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL

El Colegio Santos Apóstoles se encuentra ubicado en la comuna 8 de la ciudad de Cúcuta, Sector de Atalaya , más exactamente en el barrio Chapinero,  en un colegio que maneja una población vulnerable  de estratos 1 y 2 , la comunidad educativa no cuenta con los recursos  necesario para el acceso a Internet  y el disfrute de las TIC. La población que maneja la institución educativa está compuesta por más de 3.000 estudiantes distribuidos en la  sede principal de bachillerato y las 4 sedes de primaria que  lo conforman. No obstante la realidad que se evidencia en cada familia, la institución está dotada con más de 12 videobeams,  también computadores suficientes para el trabajo por grados aunque pese a la existencia de estos recursos la institución no cuenta con buena accesibilidad al servicio e internet  lo cual limita algunas experiencias significativas.
Además como sucede en muchas instituciones en nuestro país, el colegio tiene una gran cantidad de docentes que presentan una resistencia  a los cambios que generan las TIC en los procesos de aprendizaje lo que limita  los procesos. Los docentes han recibido capacitación sobre TIC pero no todos(as) aplican este conocimiento en los procesos educativos. Los docentes presentan debilidad en el uso educativo de Internet por que no proporcionan la respectiva webgrafia de su área a los estudiantes, para facilitar el desarrollo de actividades de aprendizaje en el aula. Algunos docentes presentan desmotivación y temor por el uso de las TIC a nivel personal y profesional.
No obstante frente a esta realidad se vislumbra esperanza pues nuestra institución está encaminándose a hacer del uso de  las tecnologías una  política Institucional, haciendo prioridad  dotación de infraestructura tecnológica y mejoramiento de la existente para utilizarla como herramienta pedagógica en el aula, esto se ve reflejado en que al menos 2 aulas de cada sede tienen instalado un video-beam y un sistema de reproducción  de música  



2.      VISIÓN, MISIÓN, PROPÓSITOS Y METAS CON RESPECTO AL USO DE LAS TIC EN EL COLEGIO SANTOS APÓSTOLES.

 VISIÓN: En el año 2020 El Colegio Satos Apóstoles  será una institución líder a nivel  regional en el diseño y desarrollo de ambientes de aprendizaje y reconocida nacionalmente por la apropiación y aplicación pedagógica de las TIC en la formación estudiantes y maestros.

MISIÓN El Colegio Satos Apóstoles  incorpora  las TIC como instrumentos y herramientas que propician el aprendizaje significativo en sus estudiantes en todas las áreas del conocimiento humano, respondiendo de esta manera a la formación de estudiantes competentes en la sociedad actual.

METAS:  Reorganizar los procesos educativos institucionales en las cuatro áreas de gestión escolar, consolidando a las TIC como herramientas que nos permiten mejorar la formación inicial de maestros, la atención y comunicación con la comunidad educativa para ofrecer una educación de calidad, mayor cobertura, eficiencia y sostenibilidad.


Utilizar de manera eficiente y eficaz en los procesos educativos, la infraestructura tecnológica institucional, buscando mejorar las prácticas pedagógicas de los maestros(as) para brindar una educación de calidad.

Socializar las actividades desarrolladas para el fortalecimiento de las Tics con  todos los docentes de la institución y además crear la motivación hacia la  cultura del buen uso de las TIC y valorarlas como herramientas de apoyo al trabajo académico y administrativo y de proyección a la Comunidad Educativa.

3.      SISTEMA DE INDICADORES

Inicialmente se debe conformar un grupo de docentes que muestren fortaleza en el uso de las Tics y realizar un plan de gestión, socializarlo  ante la Comunidad Educativa para que con su apoyo se puedan lograr los propósitos y metas propuestos a corto, mediano y largo plazo. Además la incorporación de las TIC en los procesos institucionales implicados en las cuatro Áreas de Gestión. Ejecutar el Plan de Gestión haciendo partícipe a la comunidad educativa para que existan una mayor apropiación del mismo. Formación de directivos y maestro en uso pedagógico de las TIC como eje fundamental de la Realizar un diagnóstico de la formación en TIC de los directivos y maestros hasta el momento para Plan de formación en el uso pedagógico de las TIC de los directivos y maestros de la Formación de directivos maestros con el Programa a que te Cojo Ratón. Formación de Diseño de la propuesta de formación para directivos y maestros de todos los niveles Equipo de TIC. Directivos Docentes Docentes.

4.       PLAN DE ACCIÓN

Reorganizar los procesos educativos institucionales en las cuatro áreas de gestión escolar, consolidando a las TIC como herramientas que nos permiten mejorar la formación inicial de maestros, la atención y comunicación con la comunidad educativa para ofrecer una educación de calidad, mayor cobertura, eficiencia y sostenibilidad Oportunidad de mejoramiento.
 Incorporar las TIC en cada una de las áreas de gestión para fortalecer los procesos institucionales, mejoramiento en los procesos de comunicación interna y externa Indicadores del resultado: agilidad y cobertura en la precisión de la comunicación a nivel institucional.

 Para el logro  de los anteriores objetivos se requiere:
·        Realizar un diagnóstico de la situación de la institución educativa.
·    Formar un equipo de docentes comprometidos con el uso de las tecnologías de la información y la comunicación dentro del salón de clase.
·        Capacitación a los docentes  que  muestran  resistencia al uso de las  TIC.
·        Uso de la Plataforma del entorno Virtual en la Página Web Institucional.
·        Diseño de ambientes de aprendizaje para apoyar el proceso de formación de los estudiantes.



5.      ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PROYECTO

Todo plan de acción requiere el seguimiento permanente de las actividades propuestas, por  tanto para la efectividad en el plan de acción propuesto es necesario:

·        La Revisión permanente de las debilidades y amenazas detectadas por parte del Equipo de Gestión para el mejoramiento y superación de las mismas
·        . Evidenciar en forma continua el complimiento de la misión y las metas propuestas en el Plan de Acción .
·        Evaluar periódicamente el Plan de Direccionamiento Estratégico para verificar el cumplimiento de objetivos, programas y proyectos planteados.



CONCLUSIONES
La implementación de un plan de desarrollo tecnológico supone un gran reto y compromiso, por parte de las instituciones educativas, por eso es necesario el compromiso de cada uno  de los actores  de este proceso. Cambiar  un paradigma mental no es tarea fácil  pero su consecución dependerá del  aporte y esfuerzo que los docentes asuman y el compromiso que los directivos tengan frente a las responsabilidades  asumidas por la comunidad educativa para lograr  hacer de la tecnología un instrumento más en el proceso de enseñanza-aprendizaje.

WEBGRAFIA
http://www.colombiaaprende.edu.co/html/docentes/1596/articles-201836_plangestion.pdf


 ANÁLISIS EXTERNO DE LA MATRIZ DOFA
VARIABLES E INDICADORES
DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
FORTALEZAS
AMENAZAS
ECONÓMICAS
Falta de presupuesto dirigido almantenimiento y reparación de lainfraestructura tecnológica
El estado gracias a los excelentes resultados mostrados en prueba saber, dota al colegio con herramientas tecnológicas. 
Apoyo de empresas públicas y privadas con donación de bienes y materiales tecnológicos.
Recursos financieros insuficientes para cubrir las necesidades de la institución educativa.
POLÍTICAS - LEGALES
El rector no puede usar el  presupuesto de la institución en algunas necesidades tecnológicas que hay en la institución sino debe cumplir las indicaciones dadas por el ministerio y las secretarias. 
Seguimiento a las leyes decretadas por el Ministerio de Educación.
Comunicación de circulares, decretos, resoluciones de forma acertada gracias al uso de redes tecnológicas.
Organización Directiva competente para el estudio de las normas legales.
Algunas normas impiden el avance en algunos procesos institucionales como obtención de recursos propios para fortalecer la dotación tecnológica de la I.E.
SOCIOCULTURALES
Falta de material técnico y tecnológico para que la comunidad educativa realice sus prácticas y procesos de enseñanza - aprendizaje.
El entorno académico permite aplicar el uso de la tecnología en todas las áreas del saber.
Empoderamiento de los estudiantes para el manejo de proyectos utilizando las herramientas tecnológicas suministradas por la I.E.
Estudiantes que en sus hogares no cuentan con ayudas tecnológicas.
DEMOGRÁFICAS
La desigualdad de los grupos sociales.
La familia como base de la educación integral.
Padres de familia que se interesan por el rendimiento académico y de convivencia de sus hijos.
Estudiantes que al convivir fuera de un núcleo familiar establecido afectan su rendimiento académico y comportamen-tal.
TECNOLÓGICAS
Baja calidad de los prestadores del servicio en la conexión a Internet.
Gestión oportuna ante entes gubernamentales del estado para obtener beneficios en tecnología.
Mantenimiento permanente de la infraestructura y del mobiliario de la institución educativa.
Uso adecuado y responsable del material tecnológico con el que se cuenta.
Mobiliario escolar antiguo y deteriorado por el tiempo que se debe dar de baja.
MEDIOAMBIENTA- LES O BIOFÍSICAS
Condiciones del clima que afectan las líneas de conexión tecnológica.
Condiciones del territorio aptos para aplicación de innovaciones tecnológicas.
Fortalecimiento de la calidad de vida de las familias de los estudiantes al usar medios tecnológicos en sus actividades diarias.
Riesgo que representa  las instalacioneseléctricas que en algunas ocasiones se sobrecargan al estarencendidos todos los aparatos

SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS DEL ENTORNO INTERNO Y EXTERNO

SIMILITUDES Y DIFERENCIAS DEL ENTORNO INTERNO Y EXTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA  COLEGIO SANTOS APÓSTOLES 


SIMILITUDES Y DIFERENCIAS
ENTORNO INTERNO 
ENTORNO EXTERNO 
Directivas de la Institución Educativa facilitan los documentos necesarios para ejecutar el análisis e indagar sobre la información interna de la institución.
Directivas de la Institución Educativa facilitan los documentos necesarios para ejecutar el análisis e indagar sobre la información interna de la institución.
Se efectúa el análisis DOFA del entorno interno de la Institución Educativa.
Se efectúa el análisis DOFA del entorno externo de la Institución Educativa.






Se presentan y formulan estrategias que permiten analizar identificar debilidades, aprovechar oportunidades, ver fortalezas e identificar amenazas en el entorno interno de la Institución Educativa.
Se presentan y formulan estrategias que permiten analizar identificar debilidades, aprovechar oportunidades, ver fortalezas e identificar amenazas en el entorno externo de la Institución Educativa.



En relación a las variables del análisis interno, se puede concluir que éstas se pueden modificar con autorización de los directivos de la I.E.
Las variables internas si son controlables desde el interior de la Institución Educativa.
Las variables de este entorno, si bien son identificables para evitar un posible daño en la Institución Educativa o para aprovecharlas en los análisis administrativos, éstas no se pueden modificar.

ANÁLISIS INTERNO COLEGIO SANTOS APOSTOLES


DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO INTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLSANAP. 

CAPACIDAD DIRECTIVA
La capacidad directiva de la institución esta direccionada por el señor  Rector: Especialista Otardo Rincón Contreras  La Institución Educativa Colegio Santos Apóstoles se orienta hacia el logro de su horizonte institucional "CON CALIDAD Y EFICIENCIA, LOGRAREMOS LA EXCELENCIA". Desde su competencia el rector busca el aprovechamiento de todos los recursos presentes en la institución. Estableciendo  sistemas de comunicación que empoderen las relaciones institucionales, organizando  los recursos y el talento humano de acuerdo con el Proyecto Educativo Institucional , favoreciendo  ambientes adecuados de trabajo que beneficien el clima organizacional para la toma de decisiones y la resolución de conflictos, promoviendo el trabajo en equipo y finalmente motivando  a los actores de la  comunidad educativa.
· 
CAPACIDAD FINANCIERA
Esta área da soporte al trabajo de la Institución y establece como función del Consejo Directivo la toma de decisiones que afecten el funcionamiento de la misma, excepto las que sean competencia de otra autoridad, por lo tanto el Consejo Directivo adopta los reglamentos que orienten la gestión administrativa financiera.

· Antes del inicio de cada vigencia fiscal, analiza, introduce, ajusta y aprueba mediante acuerdo el presupuesto de ingresos y gastos del proyecto presentado por el consejo Directivo.
· Adopta el reglamento para el manejo de la tesorería, el cual determinará la forma de realización de los recaudos y de los pagos, según la normatividad existente dentro de la entidad territorial certificada, mediante un seguimiento y control permanente.
· Posee la facultad para aprobar, distribuir y trasladar las adiciones al presupuesto que afecten el mismo.
· Verifica la existencia y presentación de los estados contables por parte del Rector, elaborado de acuerdo con las normas contables vigentes expedidas por el Contador público, con la periodicidad señalada por los organismos de control.
· Aprueba la contratación de los servicios que requiera el establecimiento educativo y que faciliten su funcionamiento de conformidad con la ley.
· Aprueba la utilización de recursos de fondo de servicios educativos para la realización de eventos pedagógicos, científicos, culturales, deportivos o la participación de los educandos en representación del establecimiento educativo y fijar la cuantía que se destine para el efecto.
· La adquisición de bienes se hace con sujeción al plan de compras aprobado por el consejo directivo.
CAPACIDAD GESTIÓN COMUNITARIA
Es la encargada de las relaciones de la Institución educativa con el entorno. Incluye su participación y la convivencia, la atención educativa a grupos poblacionales con necesidades especiales, bajo una perspectiva de inclusión, la prevención de riesgos físicos y psicosociales y la implementación de las TIC en el área de proyectos pedagógicos para llevarlos a la práctica en la comunidad.
La Institución Educativa También plantea proyectos educativos que abarcan a la comunidad en la cual se desarrolla, como proyectos ambientales, educativos y sociales que impliquen a la comunidad externa.
CAPACIDAD TÉCNICA Y TECNOLÓGICA

El Colegio Santos Apóstoles se encuentra ubicado en la comuna 8 de la ciudad de Cúcuta, Sector de Atalaya , más exactamente en el barrio Chapinero,  en un colegio que maneja una población vulnerable  de estratos 1 y 2 , la comunidad educativa no cuenta con los recursos  necesario para el acceso a internet  y el disfrute de las Tics. La población que maneja la institución educativa está compuesta por más de 3.000 estudiantes distribuidos en la  sede principal de bachillerato y las 4 sedes de primaria que  lo conforman. No obstante la realidad que se evidencia en cada familia, la institución está dotada con más de 12 videobeams,  también computadores suficientes para el trabajo por grados aunque pese a la existencia de estos recursos la institución no cuenta con buena accesibilidad al servicio e internet  lo cual limita algunas experiencias significativas. 


ANÁLISIS INTERNO MATRIZ DOFA
GESTIÓN
DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
FORTALEZAS
AMENAZAS
DIRECTIVA
Falta de software administrativos para organizar y optimizar información de los diferentes procesos.

Poco interés de los docentes en el uso de las TIC
Capacitaciones para directivos y docentes ofertadas por el MEN.
Actualización, apropiación y adopción de las TIC para mejorar en todos los procesos de las gestiones.
Capacitaciones en TIC, Manejo de Software.
Conocimiento sobre el direccionamiento estratégico que tiene la Institución 
Gestión ante los entes gubernamentales existentes para obtener ayuda en ciencia y tecnología.
Actualización constante del software de los equipos.

Equipos de cómputo que deben ser sustituidos inmediatamente.
ADMINISTRA-CIÓN FINANCIERA
Las normativas que se deben seguir en el uso de los recursos. 
No se cuenta con el personal idóneo para el mantenimiento de equipos y actualización de los mismos.
Apoyo de toda la comunidad educativa para fortalecer la implementación de las nuevas tecnologías en la Institución. 
Espacios adecuados en la parte tecnológica que permitan desarrollar las actividades que demande de ciencia y tecnología.
Recortes de recursos económicos por partes de las secretarias de educación en el campo de la ciencia y la tecnología.
ACADÉMICA
Docentes que no usan las TIC como estrategia pedagógica.
Falta capacitación a los docentes en el área de las TIC.
Docentes con falta de motivación en el uso de las herramientas TIC.


Asignación de nuevo acceso a internet.
Proyectos de aula utilizando las TIC.
Se cuenta con un equipo de docentes capaces e idóneos en conocimientos de las TIC.

La baja cobertura y los problemas de inestabilidad de los servicios de internet.
Daño de computadores por el mal uso de los usuarios.

Fallas  de conectividad en 4 sedes.

COMUNITA-RIA
No existen los espacios de capacitación relacionados con las TIC dirigidos a padres de familia.
Se cuenta con herramientas e infraestructura básica para ofrecer capacitación a la comunidad en manejo de TIC.
Implementación de  proyectos fundamentados el uso de las TIC.
Los avances en ciencia y tecnología dificultan la actualización de algunos equipos.







ANÁLISIS EXTERNO COLEGIO SANTOS APÓSTOLES

ANÁLISIS DEL ENTORNO EXTERNO  DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO SANTOS  APÓSTOLES  CÚCUTA  Nombre de la Institución Educativa: ...